Privacyverklaring

AxiOps verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website, van contactpersonen bij opdrachtgevers en van sollicitanten. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Werken wij gegevens in opdracht van een klant, dan is die klant de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker; daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst.

Wie is verantwoordelijk

AxiOps, gevestigd aan Doornhoek 3745A, 5465 TA Veghel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96972912. Vragen over deze verklaring stelt u via info@axiops.nl of 0413 410 369.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om op uw vraag te reageren of om een overeenkomst uit te voeren. Concreet gaat het om de volgende categorieën.

• Contactformulier en demoaanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.
• Contactpersonen bij opdrachtgevers: naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, plus de correspondentie die bij de opdracht hoort.
• Sollicitaties: de gegevens die u zelf aanlevert, zoals uw cv en motivatie.
• Websitegebruik: bezoekstatistieken via Google Analytics en, als u via een advertentie komt, de vraag of die advertentie tot een aanvraag leidde (Google Ads). Cookies daarvoor plaatsen wij alleen met uw akkoord.
• Facturatie: de gegevens die wij wettelijk moeten vastleggen voor onze administratie.

Waarom wij ze verwerken

• Om te reageren op uw vraag of aanvraag, en om een offerte te kunnen uitbrengen.
• Om een overeenkomst uit te voeren en u tijdens en na het traject te kunnen ondersteunen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.
• Om onze website te verbeteren en te meten welke advertenties tot een aanvraag leiden.

De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst, het gerechtvaardigd belang om op uw vraag te reageren, of een wettelijke plicht. Waar wij toestemming nodig hebben, vragen wij die vooraf en kunt u die op elk moment intrekken.

Hoe lang wij bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Per categorie gelden de volgende termijnen.

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachtgevers: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zeven jaar, in verband met de fiscale bewaarplicht.
• Sollicitaties: tot vier weken na afronding van de procedure, of tot een jaar als u daar toestemming voor geeft.
• Bezoekstatistieken in Google Analytics: veertien maanden.

Met wie wij ze delen

Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons verwerken, zoals onze hostingpartij, onze e-maildienst en onze boekhouding. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Onze servers staan in Nederland en back-ups blijven binnen de Europese Economische Ruimte. Doorgifte daarbuiten vindt niet plaats zonder uw akkoord en zonder passende waarborgen.

Hoe wij ze beveiligen

Verkeer verloopt versleuteld via TLS, back-ups zijn versleuteld, toegang is beperkt tot wie het nodig heeft en beheerders werken met tweestapsverificatie. Wijzigingen worden vastgelegd. Op de pagina over security en AVG staat per onderdeel hoe wij dat inrichten.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen. Stuur uw verzoek naar info@axiops.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website gebruikt Google Analytics en Google Ads om te meten hoe bezoekers de site gebruiken en welke advertenties tot een aanvraag leiden. Bij uw eerste bezoek vraagt een balk onderin het scherm om uw keuze. Zonder akkoord plaatsen wij geen cookies voor statistiek of advertenties; Google ontvangt dan alleen signalen zonder cookies en zonder herleidbare gegevens. Met akkoord plaatst Google cookies om bezoeken en aanvragen aan elkaar te koppelen. Google is daarbij een aparte verwerker; de gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt onder het EU-VS-gegevensprivacykader.

Uw keuze bewaren wij in uw eigen browser. U wijzigt hem via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Wij delen geen gegevens met andere advertentienetwerken.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de regelgeving daar aanleiding toe geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.