Abonnementen die niemand meer gebruikt
Licenties lopen door voor oud-medewerkers of voor pakketten die al lang zijn vervangen, maar nooit zijn opgezegd.
Dienstverlening van AxiOps
Technische bedrijfsoptimalisatie: uw systemen op orde
Pakketten, licenties, koppelingen en spreadsheets stapelen zich in de loop der jaren op. Wij brengen uw systemen en gegevensstromen in kaart en maken een plan om op te ruimen wat dubbel is, aan te sluiten wat los staat en af te dekken wat een risico vormt.
De situatie
Een systeemlandschap dat vanzelf is ontstaan
Technische bedrijfsoptimalisatie is het doorlichten en opruimen van de systemen waarop uw bedrijf draait: welke pakketten er zijn, wie ze gebruikt, wat ze kosten, hoe gegevens tussen die pakketten bewegen en wat er gebeurt als er een uitvalt.
In de meeste organisaties is niemand verantwoordelijk voor het geheel. Elke afdeling koos een eigen pakket, er draait een koppeling die een oud-collega ooit heeft gemaakt en er lopen abonnementen door voor software die niemand meer opent.
Wij maken dat geheel zichtbaar en geven per onderdeel een advies: houden, vervangen, koppelen of opzeggen. U krijgt een plan dat u stap voor stap kunt uitvoeren.
Waar het meestal op vastloopt
Wat wij tegenkomen als wij het systeemlandschap van een groeiend bedrijf in kaart brengen.
Twee pakketten voor hetzelfde
Verkoop en uitvoering gebruiken elk een eigen systeem voor klantgegevens, en geen van beide is volledig.
Koppelingen die niemand begrijpt
Een export die elke nacht draait of een script op een oude pc. Zolang het werkt valt het niemand op, en als het stopt weet niemand hoe het zat.
Gegevens die niet te vertrouwen zijn
Dubbele klanten, verouderde adressen en artikelen met drie verschillende codes. Rapportages worden een discussie over welke cijfers kloppen.
Toegang die niet meer klopt
Oud-medewerkers die nog kunnen inloggen, gedeelde wachtwoorden en rechten die ooit tijdelijk waren.
Geen idee wat er gebeurt bij uitval
Er is een back-up, maar niemand heeft ooit geprobeerd of terugzetten werkt en hoe lang dat duurt.
Wat houdt dit in de praktijk in?
Een doorlichting levert een overzicht en een plan op. Dit zijn de onderdelen die wij daarin meenemen.
Overzicht van alle systemen
Elk pakket, elke spreadsheet en elke koppeling op een kaart, met eigenaar, gebruikers en kosten.
Licenties en kosten
Wat u per maand betaalt, voor hoeveel gebruikers en wat daarvan werkelijk wordt gebruikt.
Gegevensstromen
Welke gegevens waar worden ingevoerd, waar ze naartoe gaan en waar ze dubbel of handmatig worden overgenomen.
Datakwaliteit
Een steekproef op dubbele, onvolledige en verouderde gegevens in uw belangrijkste bestanden.
Toegang en continuïteit
Wie toegang heeft tot wat, hoe back-ups zijn geregeld en wat er nodig is om na uitval weer te draaien.
Advies per onderdeel
Houden, vervangen, koppelen of opzeggen, met de volgorde waarin dat het meeste oplevert.
Wat het kost
Na een intake krijgt u een vaste prijs voor de doorlichting, afhankelijk van het aantal systemen en afdelingen. Het opruimen, koppelen en vervangen dat eruit volgt, kunt u zelf uitvoeren of bij ons onderbrengen.
Hoe pakken wij dit aan?
Vier stappen met een vast ritme. Na elke stap beslist u of u verder gaat.
01
Intake
Een gesprek over uw systemen, waar het knelt en wie wij moeten spreken.
02
Inventarisatie
Wij brengen systemen, licenties, koppelingen en gegevens in kaart, samen met de mensen die ermee werken.
03
Analyse en advies
Per onderdeel een advies met kosten en effect, en een plan in volgorde.
04
Uitvoering
U voert het plan zelf uit of laat ons koppelen, migreren en opruimen.
- Een volledig overzicht van uw systemen en kosten
- Minder licenties voor software die niemand gebruikt
- Gegevens die op een plek worden ingevoerd en kloppen
- Een getest antwoord op de vraag wat er gebeurt bij uitval
Wat u van ons krijgt
Dit zit er standaard in, ongeacht de omvang.
- Een kaart van uw systemen en gegevensstromen
- Een overzicht van licenties en maandkosten
- Een rapport over datakwaliteit, toegang en continuïteit
- Een plan met advies per onderdeel, in volgorde
Werkt samen met uw CRM
Het CRM is vaak het systeem waar de meeste gegevens samenkomen, en waar de meeste dubbele invoer zit. Wij beoordelen of uw huidige CRM past, koppelen het aan de rest of adviseren een alternatief.
Brixio
Verkoop, offertes, planning, het veld en de facturatie in een systeem, ingericht op uw vak en in uw eigen huisstijl.
CRM op maat
Breng order, planning, urenregistratie en facturatie samen in een systeem, met schermen die zijn ingericht op de mensen die ermee werken.
Excel eruit: wanneer is uw bedrijf toe aan een eigen CRM?
Spreadsheets vol klanten, deals die blijven liggen en niemand die het overzicht heeft? Dit zijn de vijf signalen dat uw bedrijf toe is aan een CRM op maat.
Wat hierover wordt gevraagd
Vragen die opdrachtgevers stellen voordat zij hierover een beslissing nemen.
Doen jullie ook IT-beheer, werkplekken en netwerken?
Nee. Wij kijken naar de software en gegevens waarop uw bedrijf draait. Voor werkplekken, netwerk en hardware verwijzen wij naar uw IT-beheerder en stemmen wij af waar dat nodig is.
Moeten wij daarna systemen vervangen?
Niet per se. Vaak is koppelen of opruimen genoeg. Wij adviseren alleen vervanging als het bestaande pakket het proces echt tegenhoudt.
Hebben jullie toegang nodig tot onze systemen?
Voor een deel wel, om gebruik en gegevens te kunnen beoordelen. Dat regelen wij met een verwerkersovereenkomst en met rechten die na afloop worden ingetrokken.
Wat is het verschil met procesoptimalisatie?
Procesoptimalisatie kijkt naar hoe het werk loopt. Technische bedrijfsoptimalisatie kijkt naar de systemen en gegevens die dat werk ondersteunen. De twee vullen elkaar aan en worden vaak samen gedaan.
Kunnen jullie de uitvoering ook doen?
Ja. Koppelingen, migraties en het samenvoegen van systemen zijn ons dagelijks werk. Het plan is zo opgesteld dat u ook een andere partij kunt kiezen.
Verder lezen
15 oktober 2026
Uw systemen doorlichten: zes punten die u zelf kunt controleren
Zo licht u uw eigen systemen door: pakketten, licenties, gegevensstromen, datakwaliteit, toegang en back-ups. Met een advies per systeem: houden of opzeggen.
29 juli 2025
API-koppelingen uitgelegd: zo praten uw systemen met elkaar
Wat is een API-koppeling en wat kost die? Uitgelegd zonder jargon, met de kosten per type koppeling en de punten waarop het in de praktijk vastloopt.
6 mei 2025
Maatwerk software of een standaardpakket: zo kiest u
Maatwerk of een standaardpakket? De afweging op kosten, snelheid, beheer en risico, plus de drie situaties waarin maatwerk zich echt terugverdient.
Plan een gratis gesprek van 30 minuten
Wij kijken mee naar uw situatie, geven aan wat wij zouden aanpakken en in welke volgorde, en u krijgt een prijsindicatie. Daar zit geen verplichting aan vast.
0413 410 369 info@axiops.nl Doornhoek 3745A, 5465 TA Veghel Maandag t/m vrijdag, 10:00 tot 18:00