Verkoop en leads
Aanvragen komen binnen vanuit uw site, een campagne of het belteam, op een bord met uw eigen fases en kansen. Terugbelafspraken, bron per aanvraag en de hele contacthistorie staan op de klantkaart.
Project van AxiOps
Van aanvraag tot factuur in een systeem
Een aanvraag komt binnen, wordt een offerte, dan een order, dan werk voor de ploeg en uiteindelijk een factuur. In Brixio blijft dat dezelfde kaart. De klant tekent op zijn telefoon, de deal springt op gewonnen, de aanbetalingsfactuur staat klaar en de planning en het veld werken op dezelfde gegevens. Het platform is branche-onafhankelijk gebouwd; de inrichting is dat niet. Kies uw vak en het systeem staat er met de juiste woorden, fases, velden en werkpakketten.
De situatie vooraf
Een aanvraag die langs vijf systemen reist
De lead staat in de mailbox, de offerte in een tekstverwerker, de calculatie in een werkblad, de planning op een whiteboard en de factuur in het boekhoudpakket. Elke overgang is overtypen, en elke keer dat er iets wijzigt moet iemand alle vijf de plekken langs.
Een standaardpakket vult een deel van die keten, maar spreekt de taal van uw vak niet: een aannemer werkt met ploegen en meerwerk, een versleverancier met leverschema's en emballage. Volledig maatwerk lost dat wel op, maar dan betaalt u ook voor het deel dat bij elk bedrijf hetzelfde is.
Wat er in de praktijk het meeste kost, zit bovendien vooraan: offertes die blijven liggen, leads die na twee belpogingen stilvallen en afspraken zonder bevestiging. Dat is verkoopwerk, geen softwarewerk, en daarom is het verkoopdeel van Brixio ingericht door mensen die dat vak zelf jarenlang hebben gedaan.
01
Elke aanvraag op het bord
Aanvragen komen binnen op een bord dat uw verkoopproces volgt, met de fases van uw vak er al in: afspraak gepland, offerte sturen, terugbelafspraak, on hold. Per kaart ziet u de klant, het bedrag en wie hem oppakt, en per fase wat er in staat. Van de kaart maakt u met een klik een offerte in uw huisstijl, die de klant op zijn telefoon tekent. Bij akkoord springt de deal op gewonnen en staat de aanbetalingsfactuur klaar.
Wat doet het systeem?
Brixio draagt de hele keten, van de eerste aanvraag tot de laatste factuur, en is per branche vooraf ingericht. Dit zit erin. Mist u een functie? Dan bouwen wij die erbij.
Marketing en sales zitten in de software
Gebouwd vanuit jarenlange ervaring in marketing en sales, en daarop ingericht. Een offerte die te lang openstaat komt als taak terug bij de verkoper die hem stuurde, met bedrag en verzenddatum erbij. Een lead die u niet aan de lijn krijgt schuift een belfase op in plaats van stil te vallen. Afspraken krijgen een bevestiging en een herinnering, en na oplevering gaat er een reviewverzoek uit. Het draait door op de server, ook als er niemand is ingelogd.
Calculeren en offreren
Uw eigen prijslijst en werkpakketten, in te lezen vanuit Excel, met varianten die u naast elkaar rekent voordat u iets belooft. De offerte gaat in uw huisstijl de deur uit, met revisiehistorie en een tekenpagina waarop de klant op zijn telefoon tekent.
Opname op locatie
Uw eigen vragenlijst per soort werk, met fotorubrieken die u verplicht maakt. Werkt op tablet en telefoon, en gaat vanuit de opname direct door naar de calculatie of de planning.
Planning en agenda
Plan op mensen, ploegen of de werkplaats, met een waarschuwing bij dubbel plannen of verlof. Verzet u iets, dan krijgt de ploeg bericht en de klant een mail met de nieuwe datum. Iedereen ziet zijn eigen planning op zijn telefoon.
Uitvoering, werkbon en uren
Werkbon en foto's vanaf de telefoon, direct in het dossier. Uren met een start- en stopknop per project en per ploeg, meerwerk ter plekke getekend, en opleverpunten als eigen lijst.
Portalen voor klant, veld en partner
De klant ziet zijn documenten, afspraken en facturatietraject achter een verificatiecode zonder wachtwoordgedoe, in dertien talen. Uw buitendienst ziet alleen het eigen werk van vandaag, en onderaannemers krijgen een link met hun opdracht, de foto's en de gereedmelding.
Voorraad en inkoop
Per artikel ziet u voorraad, gereserveerd en vrij. Materiaal legt u vast op een project, een tekort wordt met een klik een inkooporder en de ontvangst boekt zichzelf bij.
Facturatie en betaallink
Termijnen komen uit de offerte en meerwerk gaat automatisch mee. In elke factuur zit een betaallink via Mollie; betaalde facturen boeken zichzelf af en aanmaningen gaan eruit zonder nabellen. Onderhanden werk en marge per project ziet u terwijl het loopt.
Klantprijzen, emballage en leverschema's
Vaste prijsafspraken met staffels landen automatisch in de offerte, statiegeld en fusten worden per klant bijgehouden en terugkerende leveringen zetten zichzelf in de planning, met een signaal zodra een vaste klant stilvalt.
Rapportage die u zelf samenstelt
Een overzicht maakt u in drie keuzes: waar u naar kijkt, wat u telt en waarop u splitst. Omzet per kwartaal, uren per ploeg, marge per klant. Bewaren onder een eigen naam, delen met het team en in een klik mee naar Excel.
Workflows en koppelingen
Regels in vier stappen: waarover, op welk moment, onder welke voorwaarde en wat er dan gebeurt. Mails, taken, veldwijzigingen en webhooks, met logboek. Een koppeling met uw boekhoudpakket zit erbij, Zapier voor de rest.
Personeel, uren en wagenpark
Certificaten met een signaal voordat ze verlopen, urenregistratie met klok, en voertuigen met uitgifte en ritten.
Branche-onafhankelijk, per branche ingericht
Onder de motorkap is Brixio niet aan een vak gebonden, de inrichting wel. Er staan profielen klaar voor bouw, installatie, food, groothandel, automotive en enterprise, elk met eigen fases, woorden, velden, rollen en documenten. Staat uw vak er niet tussen, dan richten wij er bij de start een in; zo draait Brixio inmiddels ook bij hoveniers en koffiebranders.
Uw eigen huisstijl
Eigen logo en kleuren, door alles heen: schermen, offertes, mails en portalen. Mail gaat vanaf uw eigen adres.
AVG in een handeling
Een handeling wist een persoon uit alle modules, anonimiseert wat fiscaal bewaard moet blijven en schrijft een register dat u aan een toezichthouder kunt tonen. Met een uitdraai vooraf voor het inzagerecht.
Gescheiden en beveiligd
Elke klant een eigen database binnen Europa met een eigen sleutel, versleutelde back-ups per bedrijf, herstel tot en met de bestanden, tweefactor, en modules die per bedrijf aan of uit gaan.
Mist u een functie?
Dan bouwen wij die erbij. Omdat wij het platform zelf ontwikkelen en beheren, is een extra veld, scherm of koppeling geen verzoek dat bij een leverancier op een lijst belandt, maar werk dat wij inplannen.
02
Ploegen en onderaannemers
U stelt zelf ploegen samen uit eigen personeel en onderaannemers en plant het werk op de ploeg in plaats van op losse namen. Een opdracht aan een onderaannemer zet u uit met een periode en een afgesproken bedrag; hij ziet die in zijn eigen portaal, meldt gereed met beeld uit het werk en u zet er akkoord op voordat er een factuur komt. Uurtarief, G-rekening, WKA-verklaring en contractduur staan op zijn kaart. Uw klant heeft net zo een portaal, met een code per mail in plaats van een wachtwoord.
- De aanvraag, de offerte, de planning en de factuur blijven dezelfde kaart
- Offertes die blijven liggen komen vanzelf terug op tafel bij de verkoper
- Uw vak zit er al in, en wat ontbreekt bouwen wij erbij
03
Materiaal vastleggen en bestellen
Per artikel ziet u voorraad, gereserveerd, vrij en onderweg. Materiaal legt u vast op een project met de datum waarop het er moet zijn, zodat het klaarstaat als de ploeg begint. Een tekort wordt een inkooporder en die gaat de deur uit op het kanaal van die leverancier: als DICO-bestelbericht bij groothandels die met die standaard werken zoals Bouwmaat en BMN, als WhatsApp-bericht of per mail. Ook vanaf de bouwplaats, met de telefoon in de hand.
Plan een gesprek van 30 minuten
Wij kijken mee naar uw situatie en geven aan wat wij zouden aanpakken en in welke volgorde. Daar zit geen verplichting aan vast.
0413 410 369 info@axiops.nl Doornhoek 3745A, 5465 TA Veghel Maandag t/m vrijdag, 10:00 tot 18:00