Voor bijna elk bedrijfsproces bestaat wel een standaardpakket. Toch bouwen wij dagelijks maatwerk. Niet omdat maatwerk altijd beter is, maar omdat er situaties zijn waarin standaard u meer kost dan het oplevert. Dit is het afwegingskader dat wij zelf gebruiken in adviesgesprekken.
Voor processen die bij elk bedrijf vrijwel identiek zijn, wint standaard bijna altijd: boekhouding, salarisadministratie, e-mail en agenda. Deze pakketten zijn uitontwikkeld, goedkoop per maand en worden doorlopend bijgewerkt. Maatwerk bouwen voor iets wat Exact of Moneybird al perfect doet, is zonde van uw geld, en dat zeggen wij ook in gesprekken waarin ons om maatwerk gevraagd wordt.
Maatwerk wordt interessant in drie situaties. Eén: het proces is uw onderscheidend vermogen. Als uw manier van offreren, plannen of service verlenen précies is waarom klanten voor u kiezen, wilt u niet dat een pakket bepaalt hoe dat werkt. Twee: u werkt met een uitzonderlijke combinatie van stappen die in geen enkel pakket past, waardoor uw team met workarounds, exports en dubbele invoer werkt. Drie: de licentiekosten lopen uit de hand. Vijftig gebruikers maal veertig euro per maand is 24.000 euro per jaar, elk jaar opnieuw; voor dat bedrag bouwt u ook iets dat exact past en van uzelf is.
Het is zelden alles of niets. Veel van onze beste projecten combineren standaard en maatwerk: een standaard boekhoudpakket, met daarbovenop een maatwerkportaal dat offertes, orders en klantcommunicatie regelt en via een API-koppeling netjes doorboekt. Zo betaalt u alleen maatwerk voor het deel waar het verschil maakt.
Twee of meer antwoorden in de richting van "typisch voor ons, veel geknutsel, hoge licenties": dan loont het om maatwerk serieus te onderzoeken.
Een eerste werkende versie van een bedrijfsapplicatie staat er doorgaans binnen twee tot vier maanden. Wij werken in sprints, zodat u tussentijds meekijkt en bijstuurt.
Meestal wel. Via API's koppelen wij maatwerk aan gangbare pakketten voor boekhouding, e-mail en planning. Vervangen is alleen nodig als het pakket zelf de bottleneck is.
Niet als u het goed vastlegt. Eis exporteerbare data, documentatie en afspraken over broncode. Zo blijft u vrij, ook als u later wilt wisselen.
Plan een vrijblijvend strategiegesprek van 30 minuten. Wij kijken mee naar uw processen en laten concreet zien waar de snelste winst zit. Bel 0413 410 369, mail info@axiops.nl of gebruik het contactformulier.
Diensten die hierbij horen: maatwerk software · groei-advies
Verder lezen: Wat kost maatwerk software? Een eerlijk antwoord met bedragen · Bedrijfsprocessen automatiseren: 7 processen die morgen al tijd opleveren · Hoeveel tijd bespaart automatisering echt? Zo rekent u het uit