Het is de eerste vraag in bijna elk kennismakingsgesprek: wat gaat maatwerk software kosten? Het eerlijke antwoord is "dat hangt ervan af", maar daar koopt u niets voor. Daarom geven wij in dit artikel echte bandbreedtes, de factoren die de prijs bepalen en een manier om zelf in te schatten in welke categorie uw project valt.
Op basis van projecten die wij bouwen en offertes die wij in de markt terugzien, kunt u met deze categorieën rekenen:
Drie factoren wegen het zwaarst. Ten eerste het aantal schermen en gebruikersrollen: elk scherm moet ontworpen, gebouwd en getest worden, en elke rol (beheerder, medewerker, klant) verdubbelt zo ongeveer de scenario's. Ten tweede de koppelingen: een verbinding met uw boekhoudpakket of een betaalprovider is goed te doen, maar een verouderd systeem zonder API kan zomaar de duurste post van het project worden. Ten derde de eisen aan beveiliging en schaal: software voor vijf collega's stelt andere eisen dan een portaal waar duizend klanten op inloggen.
Bouwkosten zijn niet het hele verhaal. Reken jaarlijks op 15 tot 20 procent van de bouwsom voor hosting, updates, beveiliging en kleine verbeteringen. Software die niet wordt onderhouden veroudert snel: browsers veranderen, koppelingen wijzigen en beveiligingseisen worden strenger. Wij leggen die afspraken vast in een heldere SLA, zodat u vooraf weet wat beheer kost.
De beste manier om kosten te beheersen is faseren. Start met de kern die aantoonbaar tijd of geld oplevert, en bouw pas verder als die kern zich bewijst. Een goed bureau denkt daarin mee en zegt ook eerlijk wat u níet moet bouwen. Vraag altijd om een voorstel met een vaste prijs per fase of een duidelijke urenraming, en om een concreet resultaat per fase; zo voorkomt u een project zonder einde.
In aanschaf vaak wel, maar de vergelijking verandert over drie tot vijf jaar. Licenties per gebruiker per maand tellen op, terwijl maatwerk eenmalig gebouwd wordt en exact op uw proces past. Het omslagpunt ligt meestal bij processen die u dagelijks gebruikt met meerdere mensen.
Ja, en dat raden wij ook aan. Een goede eerste fase levert binnen enkele maanden werkende software op die zich bewijst. Uitbreiden gaat daarna sneller, omdat het technische fundament er al staat.
Leg vast dat u toegang heeft tot de broncode en dat uw data altijd exporteerbaar is in gangbare formaten. Bij AxiOps staat dat standaard in de overeenkomst.
Plan een vrijblijvend strategiegesprek van 30 minuten. Wij kijken mee naar uw processen en laten concreet zien waar de snelste winst zit. Bel 0413 410 369, mail info@axiops.nl of gebruik het contactformulier.
Diensten die hierbij horen: maatwerk software · automatisering
Verder lezen: Maatwerk software of een standaardpakket: zo kiest u · Bedrijfsprocessen automatiseren: 7 processen die morgen al tijd opleveren · Hoeveel tijd bespaart automatisering echt? Zo rekent u het uit