Bladen uitlezen
Een veiligheidsinformatieblad gaat erin. Productnaam, leverancier, CAS-nummers, H- en P-zinnen, UN-nummer, ADR-klasse en vlampunt komen er gestructureerd uit.
Project van AxiOps
Een register dat zichzelf bijhoudt
Elk bedrijf dat met gevaarlijke stoffen werkt moet een register bijhouden. GSR bouwt dat register op uit de veiligheidsinformatiebladen zelf, zodat er niets meer met de hand wordt overgenomen. Waar het overtypen van honderd bladen eerder dagen kostte, staat het register nu binnen een minuut compleet en met datum.
De situatie vooraf
Een spreadsheet die altijd achterloopt
In vrijwel elk bedrijf staat het register van gevaarlijke stoffen in een spreadsheet. Iemand heeft ooit tientallen bladen doorgenomen en de productnaam, de H-zinnen, het UN-nummer en het vlampunt overgetypt. Dat kostte dagen.
Daarna verandert er van alles. Leveranciers herzien hun bladen, er komen producten bij en de collega die het bijhield gaat weg. Op het moment dat de inspectie erom vraagt, blijkt de helft verouderd en kan niemand aantonen wanneer er voor het laatst is gecontroleerd.
01
Het register
Alle stoffen gegroepeerd per afdeling, met de pictogrammen, H-zinnen, UN-nummers, ADR-klasse en vlampunt naast elkaar. Filteren op alleen kankerverwekkende of sensibiliserende stoffen kan met een klik, net als op bladen die voor 2022 zijn herzien en dus buiten de huidige wetgeving vallen.
Wat doet het systeem?
GSR leest veiligheidsinformatiebladen uit en bouwt daar een register van gevaarlijke stoffen uit op, inclusief pictogrammen volgens CLP Annex V. Dit is wat het systeem doet.
Pictogrammen kloppen altijd
De GHS-pictogrammen worden bepaald uit de H-zinnen volgens CLP Annex V. Overal gelijk, en nooit uit een blad geknipt.
Verdeeld over afdelingen
Stoffen horen bij een afdeling, zodat de werkplaats een ander overzicht ziet dan het magazijn en blootstelling per medewerker herleidbaar blijft.
Klaar voor de inspectie
Het register gaat als pdf, Excel of csv naar buiten. Verouderde bladen worden gemarkeerd voordat iemand ernaar vraagt.
02
Twee versies vergelijken
Een leverancier herziet een blad en verandert daarbij soms een H-zin of een grenswaarde, zonder dat te melden. Zet de twee versies naast elkaar en de verschillen worden gemarkeerd, veld voor veld. Zo ziet u binnen een paar seconden of er iets is dat gevolgen heeft voor uw werkinstructies.
- Het overtypen uit de bladen vervalt volledig
- Verouderde bladen vallen op voor de inspectie
- Bij een controle staat het register er binnen een minuut, compleet en met datum
03
Een blad toevoegen
Het blad gaat erin en de gegevens komen eruit. Wat al eerder is verwerkt wordt herkend, zodat hetzelfde blad niet twee keer in het register belandt en u niet met dubbele regels eindigt.
Plan een gesprek van 30 minuten
Wij kijken mee naar uw situatie en geven aan wat wij zouden aanpakken en in welke volgorde. Daar zit geen verplichting aan vast.
0413 410 369 info@axiops.nl Doornhoek 3745A, 5465 TA Veghel Maandag t/m vrijdag, 10:00 tot 18:00