Agrofood en tuinbouw
Korte houdbaarheid, dagprijzen en afnemers die dezelfde dag uitsluitsel willen. Administratie die achterloopt is hier onbruikbaar.
AxiOps in Venlo
Softwarebedrijf en webbureau in Venlo
Venlo is een van de grootste logistieke knooppunten van het land en tegelijk het hart van de Nederlandse agrofood aan de Duitse grens. Twee stromen die allebei op koppelingen draaien.
Ongeveer vijftig minuten rijden vanaf ons kantoor in Veghel.
De positie van Venlo is te danken aan de ligging pal aan de Duitse grens, op de route tussen de Rotterdamse haven en het Ruhrgebied. Dat heeft een logistieke concentratie opgeleverd die tot de grootste van Nederland behoort, met daaraan gekoppeld de agrofood en tuinbouw van Greenport Venlo.
In de agrofood en tuinbouw is snelheid alles. Producten hebben een houdbaarheid van dagen, prijzen wisselen per dag en afnemers verwachten vandaag te horen wat er morgen komt. Administratie die een dag achterloopt is in deze sector niet lastig maar onbruikbaar.
Daarbij komt het grensverkeer. Leveren aan Duitse afnemers betekent andere documenten, andere coderingen en soms een andere factuuropbouw. Bedrijven die dat met werkinstructies oplossen, zijn afhankelijk van de paar mensen die het uit hun hoofd weten.
Waar wij in Venlo aan werken
De processen die in deze omgeving het vaakst om maatwerk vragen, met wat er per sector anders ligt.
Logistiek en distributie
Grote volumes over meerdere modaliteiten, met statusberichten die per opdrachtgever anders moeten worden aangeleverd.
Grensoverschrijdende handel
Documenten, coderingen en facturatie die per land verschillen, vastgelegd in het systeem in plaats van in een werkinstructie.
Een voorbeeld uit deze omgeving
Een situatie die wij in Venlo vaker tegenkomen, met wat wij eraan bouwen en wat het verandert. Meer voorbeelden staan bij onze klanten.
Dagprijzen bij een handelsbedrijf in Venlo
- Situatie
- Een handelsbedrijf in verse producten stelt elke ochtend prijzen vast en stuurt die per mail naar afnemers. Orders komen terug per mail en telefoon en worden met de hand ingevoerd. Bij drukte loopt de invoer achter op de werkelijkheid en worden partijen dubbel verkocht.
- Wat wij bouwen
- Prijzen worden eenmaal vastgesteld en gaan automatisch naar de kanalen waarop wordt verkocht. Orders komen op een plek binnen, met een reservering op de partij op het moment van bevestigen.
- Wat het verandert
- Dubbel verkopen komt niet meer voor omdat een partij bij bevestiging wordt vastgelegd. De ochtendronde met prijzen kost minuten in plaats van een uur.
Branches die hier het meest voorkomen
Per branche werken wij met de processen en de begrippen die daar gelden. Dit zijn de branches waarvoor wij in en rond Venlo het vaakst bouwen.
Transport en logistiek
Een rit die verkeerd is gepland kost brandstof, uren en een boze klant. Wij bouwen systemen waarin planning, uitvoering en afrekening aan elkaar vastzitten, en waarin de chauffeur onderweg niets hoeft over te typen.
Groothandel
Groothandels lopen zelden vast op het pakket, maar op de uitzonderingen: prijsafspraken per klant, staffels, eigen artikelnummers en orders die via vier kanalen binnenkomen. Daar bouwen wij de laag omheen.
Productie
Op de werkvloer is meestal wel bekend hoe het ervoor staat, maar dat weten zit in hoofden en op whiteboards. Wij maken die informatie zichtbaar in het systeem, zodat planning en nacalculatie ergens op gebaseerd zijn.
Installatietechniek
Een monteur wil niet aan het eind van de dag nog een uur administratie doen. Wij bouwen systemen waarin de werkbon op locatie wordt afgerond en waarin planning, uren en materiaal daarna vanzelf op hun plek komen.
Wat wij uitzoeken voor bedrijven in Venlo
Zes artikelen over de vraagstukken die in deze omgeving het vaakst spelen, met bedragen en rekenvoorbeelden in plaats van algemeenheden.
29 augustus 2026
Dagprijzen die vanaf een plek naar alle kanalen gaan
Elke ochtend prijzen rondmailen kost een uur en levert verschillen op. Zo stelt u prijzen eenmaal vast, met een prijshistorie die discussies beslecht.
18 juli 2026
Dubbel verkopen voorkomen met reservering bij bevestigen
Een partij die twee keer wordt verkocht kost u een klant. Zo legt u voorraad vast bij het bevestigen, met een reservering die vanzelf weer vrijvalt.
20 juni 2026
Korte houdbaarheid: administratie die niet achter mag lopen
Bij producten die dagen meegaan is een administratie van gisteren waardeloos. Zo registreert u waar het gebeurt, inclusief derving op het moment zelf.
15 mei 2026
Duitse afnemers: documenten, codering en facturatie
Leveren over de grens vraagt net een andere volgorde. Wat Duitse afnemers verwachten, waarom de referentie kritiek is en hoe u vervoersbewijs bewaart.
27 maart 2026
Kastechniek en installatie: onderhoud dat jaren doorloopt
Klimaat- en teeltinstallaties vragen jarenlang onderhoud en storingsdienst. Zo legt u per locatie vast wat er staat, en groeit dat naar contractbewaking.
15 januari 2026
Meerdere modaliteiten in een zending volgen
Weg, spoor en water in een zending betekent drie bronnen van statusinformatie. Zo vertaalt u die naar een eigen set statussen die uw klant begrijpt.
Ongeveer vijftig minuten rijden vanaf ons kantoor in Veghel. Voor de analyse aan het begin en de opleveringen per fase komen wij naar u toe. Het overige contact loopt op afstand, met een vast moment per week en een vaste contactpersoon.
Een traject start met een intake waarin wij uw proces doornemen. Daarna krijgt u een vaste prijs met een afgebakende scope, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. Wij bouwen in fases van ongeveer twee weken en leveren aan het eind van elke fase iets op dat werkt, zodat u per fase kunt beslissen of u doorgaat.
De documentatie en de gegevens staan in uw eigen omgeving, met hosting binnen de EU. Na livegang kunt u het beheer bij ons onderbrengen met vaste reactietijden, of het door een andere partij laten doen.
Vragen van ondernemers in Venlo
Wat opdrachtgevers uit deze omgeving ons het vaakst vragen, met een concreet antwoord. Staat uw vraag er niet bij, stel hem dan gerust via het contactformulier.
Wij leveren veel aan Duitse afnemers. Kunnen jullie daarmee omgaan?
Ja. Verschillen in documenten, codering en facturatie per land leggen wij vast in het systeem in plaats van in werkinstructies, zodat de kennis niet afhankelijk is van de mensen die het toevallig weten.
In de vershandel gaat alles snel. Kan een systeem dat bijhouden?
Dat is bij het ontwerp het uitgangspunt. Voorraad die op het moment van bevestigen wordt vastgelegd, prijzen die vanaf een plek naar alle kanalen gaan en meldingen bij afwijkingen. Dat voorkomt dubbel verkopen en achterlopende cijfers.
Is Venlo niet te ver vanaf Veghel?
Ongeveer vijftig minuten rijden. Voor de analyse en de opleveringen per fase komen wij langs, en het overige contact loopt op afstand op vaste momenten. Wij werken door heel Nederland op deze manier.
Wij werken met vaste afnemers die elk een eigen portaal hebben. Wat kunnen jullie daaraan doen?
Wij bouwen een tussenlaag die uw eigen registratie omzet naar wat elk portaal verwacht, met een overzicht van wat is verstuurd, bevestigd of afgekeurd. U werkt intern op een manier, ongeacht hoeveel afnemers erbij komen.
Wat kost een koppeling met een afnemer?
Een koppeling begint rond de vijftienhonderd euro, afhankelijk van wat er precies uitgewisseld moet worden en hoe goed de documentatie van de tegenpartij is. Na een intake krijgt u een vaste prijs.
Ook actief in de omgeving
Wij werken door heel Nederland vanuit Veghel. Dit zijn de plaatsen die het dichtst bij Venlo liggen.
Plan een gesprek van 30 minuten
Wij kijken mee naar uw situatie en geven aan wat wij zouden aanpakken en in welke volgorde. Daar zit geen verplichting aan vast.
0413 410 369 info@axiops.nl Doornhoek 3745A, 5465 TA Veghel Maandag t/m vrijdag, 10:00 tot 18:00