- Een order die in vier delen binnenkomt, breekt een simpel voorraadsysteem
- Onderscheid tussen besteld, onderweg en beschikbaar is essentieel
- Verwachte leverdata horen bijgewerkt te worden, niet eenmalig vastgelegd
Bij import zijn lange levertijden en deelleveringen de norm. U bestelt in maart voor het najaar, de leverancier levert in drie zendingen en de laatste komt zes weken later dan afgesproken. Een voorraadsysteem dat alleen weet wat er ligt, kan daar niets mee.
Drie soorten voorraad
- Besteld: staat op een inkooporder maar is nog niet verzonden.
- Onderweg: is verzonden en heeft een verwachte aankomstdatum.
- Beschikbaar: ligt in het magazijn en is niet gereserveerd voor een order.
Waarom dat onderscheid ertoe doet
Verkoop wil weten wanneer zij iets kan toezeggen. Inkoop wil weten of er bijbesteld moet worden. Financien wil weten wat er aan waarde onderweg is. Die drie vragen hebben verschillende antwoorden, en met een enkel voorraadgetal is er geen van drieën te beantwoorden.
Verwachte data bijhouden
Een verwachte leverdatum die bij het bestellen is ingevoerd en daarna nooit meer is aangepast, is na een maand waardeloos. De datum moet bijgewerkt worden bij elke wijziging van de leverancier of de vervoerder, en het systeem moet melden welke verkooporders daardoor in gevaar komen.
Toezeggen met onderbouwing
Het praktische resultaat is dat uw verkoop een leverdatum kan toezeggen op basis van wat er werkelijk onderweg is. Dat voorkomt de twee duurste situaties in de handel: toezeggen wat u niet kunt leveren, en niet toezeggen wat u wel had kunnen leveren.
