- Leveren aan een landelijk distributiecentrum betekent aansluiten op hun eisen
- Aanleverspecificaties, tijdvensters en berichtverkeer zijn de drie constanten
- Boetes voor afwijkingen zijn reëel en lopen op
Wie gaat leveren aan een landelijke keten of een groot distributiecentrum, merkt dat de opdracht niet ophoudt bij het product. Er hoort een manier van aanleveren bij, met specificaties die tot op palletniveau zijn vastgelegd en met consequenties als u ervan afwijkt.
Wat er doorgaans wordt geeist
- Aanleverspecificaties: palletopbouw, etikettering, verpakkingseenheden en maximale hoogte.
- Tijdvensters: een afgesproken venster waarbinnen gelost wordt, met boete bij te laat.
- Berichtverkeer: een vooraanmelding met de inhoud van de zending, voordat de vrachtwagen er is.
- Retourstromen en creditafhandeling volgens hun proces, niet volgens dat van u.
De vooraanmelding is het kritieke punt
Het bericht dat vooruit wordt gestuurd, moet exact overeenkomen met wat er op de vrachtwagen staat. Klopt dat niet, dan wordt de zending geweigerd of handmatig geteld, en beide kosten geld. Dat betekent dat uw expeditie en uw berichtverkeer uit dezelfde bron moeten komen.
Waarom handmatig aanmelden misgaat
Zolang iemand de vooraanmelding met de hand samenstelt uit een pakbon, is er een kans op afwijking bij elke zending. Bij een enkele levering per week valt dat te overzien. Bij dagelijkse leveringen wordt het een structurele kostenpost, en dan is een koppeling vanaf ongeveer vijftienhonderd euro snel terugverdiend.
Wat het u verder oplevert
De eisen van een groot distributiecentrum zijn streng maar niet onredelijk, en wie eraan voldoet heeft de basis op orde voor elke volgende keten. In de praktijk is de tweede grote afnemer aanzienlijk sneller aangesloten dan de eerste.
