- Een artikel met maten en kleuren kent al snel tientallen varianten
- Een variant hoort een volwaardige regel te zijn, geen aantekening
- Zonder variantstructuur klopt de voorraad in geen enkel verkoopkanaal
In de schoenen-, leer- en modehandel is het artikel zelden het artikel. Een model bestaat in acht maten en drie kleuren, en dat zijn vierentwintig regels met elk een eigen voorraad, een eigen inkoopprijs en soms een eigen verkoopprijs. Veel voorraadsystemen kennen alleen het model.
De aantekening als noodgreep
Waar het systeem varianten niet kent, ontstaat een noodgreep: de voorraad per maat wordt bijgehouden in een apart bestand, of in een tekstveld bij het artikel. Dat werkt tot het moment dat er drukte is, en dan klopt het bestand niet meer met de werkelijkheid in het magazijn.
Wat een variant een volwaardige regel maakt
- Een eigen artikelnummer, zodat scannen en boeken op variantniveau kan.
- Een eigen voorraadstand per locatie, niet afgeleid van het model.
- Een eigen inkoopprijs, want die verschilt per zending en soms per maat.
- Een eigen verkoopprijs waar dat van toepassing is, bijvoorbeeld bij grote maten.
- Een koppeling naar het model, zodat u ook op modelniveau kunt rapporteren.
Waarom dat laatste punt telt
Varianten zonder modelverband leveren een onwerkbaar assortiment op waarin u niet meer ziet hoe een model het doet. De structuur moet beide kanten op werken: boeken en scannen op variantniveau, inkopen en analyseren op modelniveau.
Het effect op de rest
Zodra dit staat, klopt de voorraad in elk verkoopkanaal en kunt u nabestellen op werkelijke cijfers per maat in plaats van op een verdeelsleutel. Verkopen van iets wat niet op voorraad ligt, komt niet meer voor, en dat is bij online verkoop het duurste incident dat er is.
