- Een productie die dag en nacht draait, kan niet stil voor een overstap
- Oud en nieuw draaien een tijd naast elkaar, per proces overgezet
- De volgorde van overzetten bepaalt het risico
De grootste zorg bij een systeemovergang in de productie is niet of het nieuwe systeem werkt, maar wat er gebeurt tijdens de overstap. Een lijn die continu draait, kan niet twee dagen stil voor een conversie, en de meeste bedrijven hebben geen periode in het jaar waarin dat wel kan.
Waarom in een keer overzetten zo risicovol is
Bij een overstap in een keer moet alles tegelijk goed zijn: de gegevens, de schermen, de koppelingen en de mensen. Gaat er iets mis, dan is terugvallen op het oude systeem lastig omdat er inmiddels in het nieuwe is geboekt. Dat is de situatie waarin bedrijven dagen productie verliezen.
Naast elkaar draaien
- Kies een proces dat afgebakend is en waar de minste afhankelijkheden liggen.
- Laat dat proces in het nieuwe systeem lopen terwijl de rest in het oude blijft.
- Koppel beide zodat gegevens synchroon blijven gedurende de overgangsperiode.
- Ga pas naar het volgende proces als het eerste een aantal weken zonder problemen draait.
De volgorde
Begin bij een proces dat gegevens produceert en weinig consumeert, bijvoorbeeld de registratie op de werkvloer. Dat kan naast het bestaande systeem draaien zonder dat er iets breekt. Processen die veel gegevens uit andere delen halen, zoals facturatie, komen als laatste.
Wat het extra kost
Naast elkaar draaien kost meer dan in een keer overzetten, want er is tijdelijk dubbel werk en er moet een koppeling worden gebouwd die later weer verdwijnt. Bij een continu draaiende productie is dat vrijwel altijd de goedkopere keuze, omdat het risico op stilstand vele malen zwaarder weegt.
