- Formaat, bedrukking en materiaal maken van elke order een variant
- Leg de kenmerken vast, niet elke combinatie als apart artikel
- Zonder structuur rekent de werkvoorbereiding elke order opnieuw na
Bij verpakkingsproductie bestaat het assortiment uit combinaties. Een doos heeft een formaat, een kwaliteit karton, een aantal kleuren bedrukking en soms een uitvoering met venster of handgreep. Elke klantorder is een eigen combinatie, en het aantal mogelijke combinaties is te groot om als artikelen vast te leggen.
Waarom een artikellijst hier vastloopt
Bedrijven proberen dit op te lossen door elke gemaakte combinatie als artikel aan te maken. Na een paar jaar staan er tienduizenden artikelen in het systeem, waarvan de meeste een keer zijn gebruikt. Zoeken wordt onmogelijk, dubbele aanmaak is onvermijdelijk en niemand durft nog op te ruimen.
Kenmerken in plaats van artikelen
- Leg de kenmerken vast: formaat, materiaal, aantal kleuren, uitvoering.
- Bepaal de calculatie op basis van die kenmerken in plaats van per artikel.
- Herken bij een nieuwe order of dezelfde combinatie eerder is gemaakt.
- Bewaar wat er bij die eerdere order werkelijk aan tijd en materiaal in ging.
Herkenning is de winst
Het belangrijkste voordeel is dat het systeem kan zien of deze combinatie eerder is gemaakt en met welk resultaat. De werkvoorbereiding hoeft dan niet opnieuw te rekenen maar kan de vorige order als uitgangspunt nemen, met de werkelijke tijden erbij. Dat scheelt per order tijd en het maakt de calculatie betrouwbaarder.
De offerte wordt sneller
Dezelfde structuur maakt offreren aanzienlijk sneller. Een aanvraag met kenmerken levert direct een prijs op basis van eerdere gevallen, en alleen bij een werkelijk nieuwe combinatie hoeft er nagerekend te worden. Bij bedrijven die veel offertes uitbrengen, is dat vaak het onderdeel dat zich het snelst terugverdient.
