- Een ERP vervangen omdat een onderdeel niet past, is een dure omweg
- Bouw het ontbrekende deel ernaast en koppel het aan wat u heeft
- De koppeling is meestal het grootste deel van het werk
Veel productiebedrijven hebben een ERP dat het merendeel goed doet en op een of twee punten niet past. De gedachte is dan al snel dat het systeem niet deugt, en dat er een ander moet komen. Dat is zelden de goedkoopste conclusie.
Wat vervangen werkelijk kost
Een ERP vervangen betekent gegevens overzetten, processen opnieuw inrichten, iedereen opleiden en alle koppelingen opnieuw bouwen. De doorlooptijd is een jaar of meer en het beslag op uw eigen mensen is aanzienlijk. Daar staat tegenover dat u de twee punten oplost die niet pasten, en dat de rest opnieuw moet worden ingeregeld.
Ernaast bouwen
- Het ontbrekende deel wordt als eigen toepassing gebouwd, op uw werkwijze.
- Het haalt gegevens uit het ERP en schrijft resultaten terug.
- Het ERP blijft de administratieve waarheid, dus er ontstaat geen tweede bron.
- Uw mensen blijven werken met wat zij kennen, behalve op het punt dat verandert.
De koppeling is het echte werk
Het bouwen van de toepassing is doorgaans niet het lastigste. Dat is de koppeling: welke gegevens gaan waarheen, wat gebeurt er bij een storing, hoe voorkomt u dat er twee versies van de waarheid ontstaan. Daar zit het grootste deel van de aandacht, en daar wordt het vaakst te licht over gedacht.
Wanneer het niet opgaat
Biedt uw ERP geen bruikbare uitwisseling, of vraagt de leverancier een bedrag voor toegang dat niet in verhouding staat, dan houdt deze route op. Dat komt voor, en dan is het gesprek over vervanging wel terecht. Wij zeggen dat eerlijk in plaats van een omweg te bouwen die u jaren blijft kosten.
