- Te veel op de ene plek en te weinig op de andere is hetzelfde probleem
- Misgrijpen wordt zelden gemeten en is daarom onzichtbaar
- Onderlinge verplaatsing is vaak goedkoper dan bijbestellen
Overvoorraad is zichtbaar: het ligt er en het staat op de balans. Misgrijpen is onzichtbaar: er komt geen omzet die er had kunnen zijn, en dat staat nergens. Daardoor wordt er in de praktijk vooral op het eerste gestuurd, terwijl het tweede meestal duurder is.
Misgrijpen meetbaar maken
- Registreer wanneer een artikel op nul stond en hoe lang.
- Leg vast wanneer een klant vroeg naar iets wat er niet was.
- Tel gemiste zoekopdrachten in uw online kanalen mee.
- Reken uit welke omzet dat naar verwachting heeft gekost, op basis van normale afzet.
De relatie tussen beide
In vrijwel elk bedrijf met meerdere locaties blijkt dat een deel van het misgrijpen wordt veroorzaakt door voorraad die op een andere plek stilligt. Dat is geen inkoopprobleem maar een verdeelprobleem, en dat is aanzienlijk goedkoper op te lossen.
Verplaatsen in plaats van bijbestellen
Als het systeem ziet dat vestiging A misgrijpt terwijl vestiging B er zeven weken voorraad van heeft, kan het een verplaatsing voorstellen. Bij artikelen met een lange levertijd of een hoge inkoopwaarde is dat vrijwel altijd de goedkoopste route, en het gebeurt niet zolang niemand het overzicht heeft.
Wat u ermee wint
Bedrijven die dit invoeren, zien twee dingen tegelijk gebeuren: de totale voorraad daalt en de beschikbaarheid stijgt. Dat lijkt tegenstrijdig en is het niet, want de winst zit in de verdeling en niet in het volume.
