- Bij een project van maanden komt de nacalculatie te laat om te sturen
- Laat de werkelijke kosten meegroeien met het project
- De afwijking is interessanter dan het eindbedrag
Machinebouw en engineering werken met projecten die maanden tot meer dan een jaar lopen. De calculatie wordt vooraf gemaakt, de nacalculatie na oplevering. Tussen die twee momenten zit de hele looptijd, en daar is precies niets te sturen.
Waarom achteraf te laat is
Een project dat vijftien procent boven calculatie uitkomt, is dat niet in de laatste week geworden. De afwijking bouwt zich op vanaf de eerste maand, doorgaans op twee of drie posten. Wie dat halverwege ziet, kan de scope bijstellen, meerwerk bespreken of de bezetting aanpassen. Wie het na oplevering ziet, kan alleen nog leren voor de volgende offerte.
Wat er nodig is om mee te laten groeien
- Uren die per project en per fase worden geschreven, niet alleen per week.
- Inkoop die aan het project hangt op het moment van bestellen, niet bij ontvangst van de factuur.
- Onderhanden werk dat automatisch wordt bijgewerkt in plaats van per kwartaal berekend.
- De calculatie zelf in hetzelfde systeem, zodat vergelijken geen exportactie is.
Sturen op afwijking
Zodra dit staat, is niet het bedrag interessant maar de afwijking per post. Loopt het uit op engineeringsuren, op inkoop of op montage? Die drie vragen om verschillende maatregelen, en zonder uitsplitsing is elke bijsturing een gok.
De opbrengst voor de volgende offerte
Er is een tweede opbrengst die pas na een jaar zichtbaar wordt. Als u van vijftig afgeronde projecten weet waar de calculatie structureel afweek, calculeert u de volgende scherper en met minder risico. Dat is bij projectmatig werk vaak meer waard dan de besparing op het lopende project.
