- Maatwerk begint niet bij een compleet systeem maar bij een afgebakend proces
- Kies het proces waar de meeste tijd of marge weglekt
- Een eerste fase van 1.500 tot 15.000 euro is bij deze omvang gebruikelijk
De aanname dat maatwerksoftware iets is voor bedrijven vanaf honderd man houdt hardnekkig stand. In de praktijk zit het merendeel van onze opdrachtgevers tussen de tien en honderd medewerkers, en juist bij die omvang is de winst het duidelijkst zichtbaar, omdat er nog geen afdeling is die de gaten opvult.
Waar u niet mee begint
Niet met een compleet systeem. Een groot project bij een klein bedrijf legt te veel beslag op dezelfde mensen die het werk moeten doen, en het duurt te lang voordat er iets bruikbaars staat. De kans dat het traject halverwege vastloopt op andere prioriteiten is dan aanzienlijk.
Zo kiest u het eerste onderdeel
- Waar gaat de meeste tijd op aan werk dat niets toevoegt, zoals overtypen of zoeken?
- Waar ontstaan de meeste fouten die geld kosten aan herstel of creditering?
- Welk proces valt stil als een bepaalde medewerker afwezig is?
- Wat blokkeert uw groei, dus wat kost bij verdubbeling van de omzet een extra medewerker?
Wat zo een eerste fase kost
Een koppeling tussen twee bestaande pakketten begint rond de vijftienhonderd euro. Een afgebakende toepassing, zoals een digitale werkbon of een offertegenerator, ligt doorgaans tussen de zevenduizend vijfhonderd en vijftienduizend euro. Na een intake krijgt u een vaste prijs met een afgebakende scope, dus u weet vooraf waar u aan toe bent.
Wat u vastlegt voor later
Ook bij een kleine eerste stap is het verstandig om vast te leggen wat u krijgt: welke gegevens van u blijven, hoe u die exporteert en wat er met de broncode gebeurt als de samenwerking stopt. Laat dat op papier zetten voordat er gebouwd wordt, niet achteraf.
