- Zolang verliezen in het totaal verdwijnen, kunt u er niets aan doen
- Stilstand en herbewerking horen aparte posten te zijn, geen productietijd
- Een korte redenenlijst levert bruikbare cijfers op, een lange niet
In vrijwel elk maakbedrijf worden uren geboekt op orders. Wat er niet gebeurt, is onderscheid maken tussen produceren, omstellen, stilstaan en herbewerken. Alles komt op dezelfde hoop, en daarmee verdwijnt precies de informatie die u nodig heeft.
Wat u verliest door niet te splitsen
Een order die twintig procent langer duurde dan gecalculeerd, kan dat om vier heel verschillende redenen zijn. Een ingewikkelde omstelling vraagt om een andere maatregel dan een storing, en die weer om iets anders dan herbewerking door een materiaalprobleem. Zonder splitsing is elke maatregel een gok.
Vier posten volstaan
- Produceren: de order loopt en er komt product uit.
- Omstellen: de machine wordt gereedgemaakt voor een andere order.
- Stilstand: de machine kan niet draaien, met een korte reden.
- Herbewerken: er wordt gewerkt aan product dat al eerder is gemaakt.
Houd de redenenlijst kort
Bij stilstand is de verleiding om een uitgebreide redenenlijst te maken. Doe dat niet. Bij meer dan zes tot acht keuzes kiest iedereen de bovenste of de laatst gebruikte, en dan zijn de cijfers waardeloos. Beter vier redenen die kloppen dan twintig die niet consequent worden gebruikt.
Wat u na een kwartaal ziet
De uitkomst is bij vrijwel elk bedrijf hetzelfde en toch elke keer verrassend: omstellen kost meer tijd dan gedacht, en herbewerking is een grotere post dan iemand had ingeschat. Beide zijn te beïnvloeden, en zonder deze splitsing had u niet geweten waar u moest beginnen.
