- Een boekhoudpakket is gebouwd om te verantwoorden, niet om te sturen
- Zes signalen dat het pakket zijn rol als administratief hart verliest
- Overstappen gebeurt in fases, niet in een keer
Veel bedrijven gebruiken hun boekhoudpakket als administratief middelpunt. Dat werkt goed tot een bepaalde omvang, want een boekhoudpakket is gemaakt om achteraf verantwoording af te leggen. Sturen tijdens het proces is iets anders, en daar loopt het na verloop van tijd op vast.
Zes signalen
- De kostprijs per order of project kent u pas na de maandafsluiting.
- Er bestaat een werkblad waarin de echte planning staat, naast het pakket.
- Voorraad of onderhanden werk wordt buiten het pakket bijgehouden.
- Elke afwijkende klantafspraak vraagt handwerk bij de facturatie.
- Nieuwe medewerkers hebben maanden nodig voordat zij het geheel doorzien.
- Rapportages worden met de hand samengesteld uit meerdere bronnen.
Wat een eigen ERP anders doet
Een eigen ERP legt de administratieve kern rond uw werkwijze in plaats van andersom. Projecten, orders, inkoop, voorraad, uren en facturatie zitten in dezelfde omgeving, met uw begrippen en uw volgorde. Het verschil met een standaardpakket zit niet in de functies maar in de vraag wie zich aanpast: u aan het pakket, of het systeem aan u.
Waarom u niet in een keer overstapt
Een volledig ERP in een keer bouwen kan, maar is duurder en risicovoller dan het in stappen doen. Wij beginnen doorgaans met het onderdeel waar de meeste tijd of marge weglekt en laten dat naast het bestaande pakket draaien. De boekhouding blijft in eerste instantie waar hij is, en pas als de kern staat wordt bepaald wat er nog moet verhuizen.
Wat het kost
Een eerste fase met een afgebakend proces en een koppeling naar uw boekhouding begint rond de twaalfduizend vijfhonderd euro. Een systeem dat over meerdere jaren uitgroeit tot de kern van de bedrijfsvoering komt doorgaans uit tussen de vijfentwintigduizend en vijftigduizend euro. U beslist per fase of u doorgaat.
