- Een revisie per mail bereikt de werkvloer te laat of helemaal niet
- De vrijgegeven versie hoort de enige te zijn die zichtbaar is
- Een order op een vervallen revisie moet geblokkeerd worden, niet gemeld
In de toelevering wijzigt de klant de specificatie tijdens de looptijd van een order. Dat is normaal. Wat niet normaal is, is dat die wijziging als bijlage in een mailbox belandt en van daaruit zijn weg moet vinden naar de werkvoorbereiding en vervolgens naar de machine.
Waar de keten breekt
De breuk zit bijna altijd tussen werkvoorbereiding en werkvloer. De nieuwe revisie is verwerkt in de administratie, maar op de vloer ligt nog een uitdraai van vorige week. Zolang de tekening als papier of als los bestand circuleert, is er geen manier om te garanderen dat de juiste versie in gebruik is.
Wat versiebeheer moet doen
- Alleen de vrijgegeven versie tonen aan de werkvloer, met het revisienummer duidelijk zichtbaar.
- Een order blokkeren als hij gestart wordt op een versie die is vervallen.
- Lopende orders markeren als de specificatie wijzigt, met een beslismoment voor de werkvoorbereiding.
- Vastleggen welke versie gold op het moment dat een order werd geproduceerd.
Dat laatste punt is het belangrijkste
Bij een discussie over afkeur is de vraag welke versie gold op het productiemoment. Zonder vastlegging is dat achteraf niet meer vast te stellen en verliest u het gesprek. Met vastlegging wordt het een feitelijke controle die twee minuten kost.
Aansluiten op wat u al gebruikt
U hoeft uw tekenpakket niet te vervangen. In vrijwel alle gevallen koppelen wij aan wat er staat en bouwen wij de vrijgave en de doorwerking naar de vloer daaromheen. Dat is sneller, goedkoper en het houdt de engineering bij het gereedschap dat zij gewend is.
