- Vervangen is duur en risicovol, eromheen bouwen is niet altijd goedkoper
- Vier vragen bepalen welke route in uw geval verstandiger is
- Een koppeling begint rond de 1.500 euro, vervanging loopt in de tienduizenden
Een verouderd systeem levert onvermijdelijk het gesprek op of het niet eens tijd wordt voor iets nieuws. Dat is zelden de goedkoopste vraag om mee te beginnen, want vervangen kost geld, tijd en aandacht die het bedrijf op dat moment ergens anders nodig heeft.
Vier vragen
- Zit het probleem in twee of drie processen, of in de kern van het systeem?
- Betaalt u licenties voor functies die u niet gebruikt?
- Kunt u er nog gegevens uit halen op een normale manier, of alleen via omwegen?
- Hoeveel maatwerk zou u aan het bestaande systeem moeten toevoegen om het passend te maken?
Wanneer eromheen bouwen wint
Zit de pijn in een paar processen en levert het systeem zijn gegevens op een normale manier uit, dan is eromheen bouwen bijna altijd goedkoper en sneller. U bouwt het ontbrekende deel ernaast, koppelt het aan wat er staat en laat de rest ongemoeid. De doorlooptijd is weken in plaats van maanden.
Wanneer vervangen wint
Moet u het systeem zo ver ombouwen dat de voordelen ervan verdwijnen, of komt u niet meer bij uw eigen gegevens zonder omwegen, dan wordt eromheen bouwen een stapeling van pleisters. Op dat punt is vervangen goedkoper, ook al voelt het duurder. Wij zeggen dat eerlijk, ook als het betekent dat wij een kleinere opdracht krijgen.
De tussenweg die vaak wordt vergeten
Een derde route is gefaseerd vervangen: u bouwt het nieuwe ernaast, zet er proces voor proces gegevens naartoe en zet het oude systeem pas uit als er niets meer in staat. Dat kost iets meer dan vervangen in een keer, maar het risico is aanzienlijk kleiner en de bedrijfsvoering staat nooit stil.
