- Tussen plan en uitvoering zit meestal een papieren kloof
- Overbrug die zonder een extra administratielaag te bouwen
- Terugkoppeling vanaf de vloer is de helft van de oplossing
De werkvoorbereiding weet wat er gemaakt moet worden. De werkvloer weet wat er werkelijk gebeurt. Tussen die twee zit in de meeste bedrijven een stapel papier, een planbord of een uitdraai van gisteren, en informatie stroomt maar een kant op.
Eenrichtingsverkeer is het probleem
Het plan gaat naar de vloer, maar wat er op de vloer gebeurt, komt pas terug bij de gereedmelding of aan het eind van de week. Loopt een order vast op materiaal of op een storing, dan weet de werkvoorbereiding dat te laat om de volgorde aan te passen. De planning die dan wordt gemaakt, is gebaseerd op een situatie die niet meer bestaat.
Wat er terug moet stromen
- Wanneer een order daadwerkelijk is gestart en gestopt.
- Of er materiaal ontbreekt, en welk materiaal dat is.
- Of er een storing of een omstelling langer duurt dan verwacht.
- Of er een afwijking is gevonden die de vervolgstap raakt.
Zonder een tweede administratie
De verleiding is om hiervoor een apart systeem te bouwen. Dat levert een derde plek op waar gegevens staan en dus een nieuw afstemmingsprobleem. Verstandiger is om de registratie op de vloer de bron te maken en de werkvoorbereiding daaruit te laten lezen, gekoppeld aan het systeem dat u al gebruikt.
Wat het verandert
De planning wordt bijgewerkt op basis van wat er is gebeurd in plaats van wat er was bedacht. Bedrijven die dit doorvoeren, merken vooral dat de dagelijkse rondgang over de werkvloer om te vragen hoe het staat, kan vervallen. Dat scheelt de werkvoorbereider een uur per dag en de vloer een onderbreking.
